Para ejecutar la herramienta de Control de Accesos, deberás dirigirte a la pestaña dispuesta para tal fin. Al ingresar, visualizarás todos los eventos vigentes y el estado en que se encuentra cada uno. Cabe aclarar que, los usuarios de Control de Accesos solo podrán visualizar los eventos en los que se encuentren autorizados. Tené en cuenta que, un evento estará disponible para escanear, a partir del horario que hayas configurado como apertura de puertas.
Una vez elegido el evento, EventoSimple solicitará permiso para acceder a la cámara. A partir de acá tendrás dos posibilidades: Podrás validar un ingreso por escaneo o de forma manual. Es importante que sepas que, es posible consultar tanto códigos QR, como DNIs. Como ya sabes, existen 3 métodos de acceso distintos, por lo cual, las acciones y los resultados obtenidos por cada escaneo, tendrán algunas diferencias.
A continuación te explicaremos las distintas alternativas:
1. TICKETS
Cuando una persona realiza una compra, recibirá tantos códigos QRs, como entradas haya comprado. En caso de que éstas entradas estén personalizadas, estarán asociadas a un DNI. Por tal motivo, al momento de realizar un Control de Accesos, será posible escanear tanto el DNI como el código QR. En caso de que una persona tenga asociado a su DNI más de una entrada, EventoSimple notificará al usuario de ésta situación y le permitirá validar las entradas que quiera. En términos generales, el sistema arrojara dos resultados: Acceso habilitado, en caso de estar disponible, o Acceso denegado, en caso de no cumplir con los requisitos básicos. Si un acceso es denegado, puede ser por diversos motivos, por ejemplo porque el código no se encuentra en base de datos, o porque ya fue utilizado.
2. ACCESO POR LISTA
Cómo éste método carece de código QR, solo será posible registrar un Acceso por Lista por medio del escaneo o carga manual del DNI. Al realizar la consulta, el sistema informará si tiene o no accesos disponibles asociados. En caso de que tenga más de uno, al igual que con los Tickets, le permitirá elegir cuantos accesos quiere registrar en ése momento.
3. CÓDIGOS DE PROMOCIÓN
Al escanear un código de promoción, el sistema nos informará a quién corresponde y cuál es el beneficio asociado a dicho código. Acto seguido, podremos agregar la cantidad de personas que ingresarán. Estas personas podemos agregarlas a través de escaneo o carga manual de DNI, para registrar la identidad de los asistentes, o sin personalizar, agregando tantas personas como sea necesario. En caso de tener que registrar un número significativo de personas, es posible hacerlo de forma masiva clickeando “Agregar Grupo”. Indiferentemente a como registres el acceso de tales personas, en caso de ser necesario, el sistema te informara el monto a cobrar.
Cabe destacar que, no importa que método de acceso se vaya a utilizar, la actividad que llevará a cabo el Usuario de Control de Accesos será siempre la misma, escanear QRs o DNIS, y el sistema accionará según corresponda.
Tendrás a disposición un Historial de Accesos, el cual funciona dentro un menú desplegable ubicado en el margen inferior. Acá podrás consultar la evolución de los accesos en tiempo real y en caso de ser necesario, consultar en detalle una operación asociada a un Ticket, un Código de Promoción o un DNI.
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