Este método de acceso se utiliza en el ingreso al evento y fue diseñado para asociar canales de difusión a un código QR. El objetivo es que cada canal de difusión pueda compartir su propio código QR por los medios que prefiera (redes sociales, flyers, email) y que las personas ingresen al evento utilizando ese código. Dicho código QR puede ofrecer beneficios especiales, como entradas gratuitas o precios promocionales, los cuales pueden variar según la hora de llegada al evento (por ejemplo, un precio reducido para las primeras horas y un precio diferente para más tarde) y además se puede configurar para permitir múltiples ingresos, con un límite de usos determinado previamente.
Funcionamiento del QR Promocional en el Control de Acceso:
Los QRs promocionales NO admiten venta anticipada ni cobro digital. El registro de ingreso se realiza en boletería y el cobro va por fuera de la plataforma de EventoSimple. Cuando los asistentes lleguen al evento, el usuario de Control de Accesos escaneará el código QR y EventoSimple le informará a quién representa ese código y cuál es el beneficio asociado. Además se podrá registrar la identidad de los asistentes.
¿Cómo configurar los QRs Promocionales?

Primero, es necesario crear ciertos elementos generales en la administración de tu cuenta de EventoSimple, que estarán disponibles para ser importados en los eventos que desees. A continuación, te explicamos cada uno
a) Beneficios:
- Dirígete a “Administración General” > QRs Promocionales y selecciona la pestaña de Beneficios.
- Con este botón
vas a poder crear un nuevo beneficio.
- Asigna un nombre al beneficio y crea un bloque de tiempo si es necesario. Si configuras un bloque de tiempo (por ejemplo, de 3 horas), este estará activo por tres horas desde el horario de apertura de puertas del evento.
- Puedes asignar un precio específico al beneficio y establecer un límite de usos. Importante: este límite aplica por código QR, no por el total de beneficios. Así, si el límite es de 50 usos, cada código QR podrá ser utilizado 50 veces.
b) Creación de códigos QR:
- Ingresa a la pestaña de Códigos QR.
- Con el botón
vas a poder crear un nuevo código QR
- Asigna un nombre al código QR y, opcionalmente, asócialo con un beneficio específico. Si no le asignas uno, se aplicará el el beneficio que tenga asociado el evento en el que el código QR haya sido importado.


c) Creación de grupos de códigos:
- En la pestaña de Grupos, agrupa los códigos que necesites. Puedes crear tantos grupos como sea necesario según tu evento. Por ejemplo, para una discoteca puedes tener “RRPP Viernes” y “RRPP Sábado”, dependiendo del equipo de trabajo de cada noche.
Recta final: puesta en marcha
Una vez creados los beneficios, códigos QR y grupos de códigos, es momento de asignarlos a un evento específico:
- Dirígete al evento donde deseas importar los códigos QR.
- Selecciona la sección “Métodos de acceso”>“QRs Promocionales”
- Agrega el grupo de códigos QR que creaste previamente y asigna el beneficio general que aplicarás al evento.
Podrás establecer un diseño personalizado y descargar todos los códigos QR para enviárselos a tu equipo. Ten en cuenta que, el código QR será siempre el mismo, por lo que en caso de que quisieras, podrías establecer un diseño genérico y que los canales de difusión utilicen siempre la misma imagen.

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