Para ejecutar la herramienta de Control de Accesos, deberás dirigirte a la pestaña dispuesta para tal fin. Al ingresar, visualizarás todos los eventos vigentes y el estado en que se encuentra cada uno. Cabe aclarar que, los usuarios de Control de Accesos solo podrán visualizar los eventos en los que se encuentren autorizados. Ten en cuenta que, un evento estará disponible para escanear, a partir del horario que hayas configurado como apertura de puertas y estará identificado con la frase “Por arrancar”.
Una vez elegido el evento, EventoSimple solicitará permiso para acceder a la cámara del celular. A partir de acá tendrás dos posibilidades: Podrás validar un ingreso por escaneo o de forma manual. Es importante que sepas que, es posible consultar tanto códigos QR, como DNIs.
Como ya sabes, existen 3 métodos de acceso distintos, por lo cual, las acciones y los resultados obtenidos por cada escaneo, tendrán algunas diferencias.
A continuación te explicaremos las distintas alternativas:
1. TICKETS
Cuando una persona realiza una compra, recibirá tantos códigos QRs, como entradas haya comprado. En caso de que éstas entradas estén personalizadas, estarán asociadas a un DNI. Por tal motivo, al momento de realizar un Control de Accesos, será posible escanear tanto el DNI como el código QR. En caso de que una persona tenga asociado a su DNI más de una entrada, EventoSimple notificará al usuario de ésta situación y le permitirá validar las entradas que quiera. En términos generales, el sistema arrojara dos resultados: Acceso habilitado, en caso de estar disponible, o Acceso denegado, en caso de no cumplir con los requisitos básicos. Si un acceso es denegado, puede ser por diversos motivos, por ejemplo porque el código no se encuentra en base de datos, o porque ya fue utilizado.
2. ACCESO POR LISTA
Este método no incluye un código QR, por lo que solo será posible registrar un Acceso por lista a través del escaneo o carga manual del DNI. Al realizar la consulta, el sistema informará si el asistente tiene o no accesos disponibles asociados. En caso de que tenga más de uno, al igual que con los Tickets, le permitirá elegir cuantos accesos quiere registrar en ése momento.
3. QRs PROMOCIONALES
Al escanear un QR promocional el sistema nos informará a quién corresponde y cuál es el beneficio asociado a dicho QR. Luego podremos agregar la cantidad de personas que ingresarán. Estas personas podemos agregarlas a través de escaneo o carga manual de DNI, para registrar la identidad de los asistentes, o sin personalizar, agregando tantas personas como sea necesario. En caso de tener que registrar un número significativo de personas, es posible hacerlo de forma masiva clickeando “Agregar Grupo”. Indiferentemente a como registres el acceso de tales personas, en caso de ser necesario, el sistema te informara el monto a cobrar.
Historial de Accesos
En el margen inferior de la pantalla, tendrás acceso a un Historial de Accesos en un menú desplegable. Desde ahí podrás consultar la evolución de los accesos en tiempo real y ver detalles de las operaciones asociadas con tickets, QRs Promocionales, o DNIs escaneados.
No importa el método de acceso que utilices (QRs, DNI, lista o promoción), la actividad principal será siempre escanear o registrar manualmente, y el sistema actuará según corresponda.
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